The Future of Libraries is Open

Die ULB Darmstadt führt gemeinsam mit allen hessischen Hochschulbibliotheken in diesem Jahr die neue Bibliothekssoftware „folio" („The Future of Libraries is Open“) ein, die das im Jahr 1997 etablierte Bibliotheks-IT-System zur Verwaltung sämtlicher Ausleih-, Erwerbungs- und Katalogisierungs-Prozesse ablöst.

Im ersten Schritt werden die Module umgestellt, die Nutzerdaten und Ausleihvorgänge betreffen. Der Systemwechsel findet bei laufendem Betrieb statt. Leider wird es aber einige Einschränkungen in der Nutzung geben, um einen reibungslosen Migrationsverlauf sicherzustellen.

Wir halten Sie auf dieser Seite auf dem aktuellen Stand, wann welche Services nicht bzw. wieder zur Verfügung stehen.

Alle Standorte der ULB bleiben während der Umstellung regulär geöffnet. Die Theken bleiben ebenfalls geöffnet, können aber nicht alle Services in gewohntem Umfang anbieten. Eine genaue Auflistung der Services und Einschränkungen finden Sie in der unten aufgeführten Tabelle.

Bestellungen und Vormerkungen können leider nicht übernommen werden. Die betroffenen Medien müssen nach Abschluss der Migration von Ihnen neu bestellt werden. Um die Bücher danach schnell wiederzufinden, empfehlen wir Ihnen, sich vorab in Ihrem Bibliothekskonto eine Merkliste anzulegen und dort alle relevanten Bücher zu speichern.


Fernleihbestellungen sind hiervon nicht betroffen. Sie bleiben während der Umstellung erhalten und müssen nicht neu bestellt werden.

Die Leihfristen Ihrer Medien wurden bereits angepasst, sodass während der Umstellung keine Medien fällig sein sollten. Fällt doch eines Ihrer Leihfristenden in unsere Migrationszeit? Keine Sorge, Sie erhalten hierfür keine Mahnung.

Mit der Umstellung entfällt die Möglichkeit der Semesterausleihen. Nach der Umstellung haben alle Lehrbücher eine Leihfrist von vier Wochen.

Nach der Umstellung können Sie Medien statt wie bisher viermal künftig fünfmal online verlängern. Eine weitere Verlängerung darüber hinaus ist nicht möglich. Außerdem können Bücher aus der Fernleihe unter dem Vorbehalt der Zustimmung der Lieferbibliothek maximal zweimal online verlängert werden.

Abholvollmachten können bei der Umstellung leider nicht übernommen werden. Gern können Sie bereits vorab eine neue Abholvollmacht bei uns einreichen. Wir übertragen diese in unser neues System, sobald die Umstellung erfolgt ist. Hier geht es zum neuen Formular:


Vollmacht zur Abholung und Nutzung von Medien (wird in neuem Tab geöffnet)


Abholvollmachten können ab der Umstellung auch befristet ausgestellt werden. Nach Ablauf der von Ihnen gewünschten Frist erlischt die Vollmacht automatisch. Außerdem wird es nicht mehr notwendig sein, dass Sie einer anderen Person eine Kopie Ihres Bibliotheksausweises geben. Künftig reicht es, wenn die abholende Person ihren eigenen Bibliotheksausweis vorlegt.

Services und Einschränkungen während der Umstellung

Bereich Service bis 17.03.26 18.03. – 22.03.26 23.03. – 29.03.26 30.03. – 06.04.26 ab 07.04.26
Medienbereitstellung Bestellungen von ULB-eigenen
Medien 		✅ ❌ ❌ ❌ ✅
Vormerkungen ✅ ❌ ❌ ❌ ✅
Ausleihe von bereitliegenden Medien ✅ ✅ ❌ ❌ ✅
Ausleihe von Freihandbeständen ✅ ✅ ❌ ❌ ✅
Einsicht von bereitliegenden
Lesesaalbestellungen 		✅ ✅ ✅ ✅ ✅
Vor-Ort-Nutzung von
Freihandbeständen 		✅ ✅ ✅ ✅ ✅
Rückgabe von Medien ✅ ✅ ✅ ✅ ✅
Online-
Katalog 		Recherche der ULB-Bestände in
TUfind 		✅ ✅ ✅ ❌ ✅
Recherche der ULB-Bestände im
HeBIS-Verbundkatalog 		✅ ✅ ✅ ✅ ✅
Zugriff auf eRessourcen ✅ ✅ ✅ ❌ ✅
Zugriff auf das online-
Bibliothekskonto 		✅ ✅ ✅ ❌ ✅
Rund ums
Bibliothek
skonto 		Erstellung von Bibliotheksausweisen ✅ ❌ ❌ ❌ ✅
Freischaltung von Athenekarten ✅ ✅ ❌ ❌ ✅
Sperrung oder Entsperrung von
Bibliothekskonten 		✅ ✅ ❌ ❌ ✅
Verlängerung von Mitgliedschaften ✅ ✅ ❌ ❌ ✅
Lernort
ULB 		Nutzung von Einzelarbeitsräumen ✅ ✅ ✅ ✅ ✅
Buchung und Nutzung von
Gruppenarbeitsräumen 		✅ ✅ ✅ ❌ ✅
Nutzung von bereits entliehenen
Schließfächern 		✅ ✅ ✅ ✅ ✅
Erhalt neuer Schließfachschlüssel ✅ ✅ ❌ ❌ ✅
Nutzung der freien Arbeitsplätze ✅ ✅ ✅ ✅ ✅
Fernleihe Einrichtung von und Einzahlung in Fernleih-Konten ✅ ❌ ❌ ❌ ✅
Aufgabe von Fernleihbestellungen ✅ ❌ ❌ ❌ ✅
Bezahlfunktionen Zahlung von Mahngebühren ✅ ✅ ❌ ❌ ✅
Sonstiges Erhalt und Rückgabe von Laptops ✅ ✅ ❌ ❌ ✅
Einreichen von
Anschaffungswünschen 		✅ ✅ ✅ ✅ ✅
Bereitstellung von
Anschaffungswünschen 		✅ ❌ ❌ ❌ ✅