Stichwörter sind Begriffe aus dem Titel des Buches oder des Aufsatzes

Schlagwörter werden zusätzlich zu den Stichwörtern vergeben und sind normierte Deskriptoren, die den Inhalt des Werkes genauer beschreiben

Stopwörter sind Artikel und Präpositionen des Titels, die nicht indexiert werden (z.B. der, die, das, und, oder, bei, als, wie…) und somit auch nicht suchbar sind

Die Klassifikation ist ein Ordnungssystem für die inhaltliche Erschließung von Medien. Anhand einer Gliederung der wissenschaftlichen Disziplinen in Klassen und Themenbereiche werden Notationen vergeben. In der ULB wird für Neuerwerbungen und eBooks die RVK (Regensburger Verbundklassifikation) verwendet. Weitere Informationen: Info-Blatt RVK

Eine vollständige Eingabe des Suchbegriffs ist oft nicht erforderlich. Trunkierungszeichen ersetzen als Variable am Wortanfang, in der Wortmitte oder am Wortende ein oder mehrere Zeichen. Leider sind diese Zeichen nicht standardisiert, in den meisten Datenbanken verwendet man:

* für mehrere Zeichen
? oder $ für ein Zeichen

Beispiele:

biblio* (für Bibliothek, Bibliotheken, Bibliographie, bibliophil …)
Me?er (für Meier, Meyer …)

Bei der Eingabe von Personennamen (Verfasser, Herausgeber, Mitarbeiter usw.) eignet sich bei ungewisser Schreibweise bzw. bei Unkenntnis der genauen Vornamen die Trunkierung ebenso wie die Verwendung von Indices in den Datenbanken.

Beispiele:

schmi?t (für Schmidt, Schmitt, Schmizt, Schmiet …)
winter, v* (für alle Vornamensvarianten mit V…)

In Bibliotheksdatenbanken wird der Nachname dem Vornamen vorangestellt.

Die logische Verknüpfung von mehreren Schlagworten erfolgt über sog. Boolesche Operatoren:

AND (und): erzeugt eine Schnittmenge (sowohl, als auch)

bei den meisten Suchmaschinen ist die AND-Verknüpfung voreingestellt, sobald man mehr als einen Suchbegriff eingibt

OR (oder): berücksichtigt alle Suchbegriffe, zu verwenden bei Eingabe von Synonymen

NOT (nicht): schließt Suchbegriffe aus

Beispiele:

watson AND crick (gemeinsamer Aufsatz beider Verfasser wird gesucht)
„trisomy 21“ OR „down syndrome“ (Synonymsuche)

Um die exakte Zeichenfolge der Suchanfrage zu bestimmen, um z.B. die OR-Verknüpfung, die eine hohe Treffermenge erzielt, auszuschließen, können Sie die Phrasensuche verwenden, indem Sie die Suchbegriffe in Anführungszeichen „… “ (quotation mark) setzen.

Beispiele:

„goethe und die pflanzenwelt“ (exakter Untertitel)
„cell cycle gene“ (als feststehender Begriff)