1. Ausstellungsprojekte, die der ULB angeboten werden, sollten ihrem Schwerpunkt nach Buchausstellungen sein. Bilder u.a. Objekte können ergänzend hinzukommen, sollten aber nicht im Mittelpunkt stehen. Die Bibliothek veranstaltet keine Kunstausstellungen.
2. Inhaltlich sollten sie wenigstens eines der folgenden Kriterien erfüllen:
* Lokaler und/oder regionaler Bezug
* Bezug zur Stadt Darmstadt und/oder der TU
* Kulturelle und/oder wissenschaftliche Thematik
* Bezug zum Thema Buch und/oder Bibliothek
3. Als nicht geeignet für die Präsentation in den Benutzerräumen einer wissenschaftlichen Bibliothek werden Inhalte aus den folgenden Bereichen angesehen:
* Selbstdarstellung von Parteien, Verbänden oder Religionsgemeinschaften
* Vermittlung ideologischer, politischer oder religiöser Botschaften
* Kommerzielle Werbung
* Konzepte, die derartige Aspekte enthalten, werden abgelehnt. Ausgenommen hiervon sind Selbstdarstellungen von Sponsoren einer Ausstellung, die jedoch eindeutig als solche gekennzeichnet werden müssen.
4. Hinsichtlich der Konzeption einer Ausstellung ist vom Anbieter zu beachten, dass nicht ausschließlich mit Stellwänden gearbeitet, sondern die Vitrinen der ULB einbezogen werden sollen. Vitrinen stehen im Zentrum der Präsentationsvorstellungen der Bibliothek, die ausdrücklich darauf hinweist, dass auch die hauseigenen Stellwände stets nur als Ergänzung zu den in Vitrinen gezeigten Objekten anzusehen sind und dieses Prinzip nicht umgekehrt werden sollte.
Konzepte, die sich auf Tafeln beschränken, sollten entsprechend geändert oder müssen abgelehnt werden. Seltene Ausnahmen hiervon werden nur bei eng mit der ULB verbundenen Partnerinstitutionen der Stadt Darmstadt gemacht. (z.B. Staatsarchiv, Schulen)
5. Jedes Ausstellungsprojekt ist frühzeitig und detailliert mit den Zuständigen der ULB abzusprechen sowie ein schlüssiges Konzept vorzulegen. Weiterhin sind die Indienstnahme von Hilfestellungen seitens der Restaurierwerkstatt oder der Buchbinderei rechtzeitig anzumelden sowie die Organisation und Gestaltung eventueller Eröffnungsveranstaltungen im Vorfeld zu klären.
Die ULB gewährt Hilfestellungen ihrer Fachleute in zumutbarem Umfang, erwartet jedoch die vollständige Übernahme der Planung sowie der inhaltlichen Seite der Öffentlichkeitsarbeit durch den Aussteller.
Universitäts- und Landesbibliothek Darmstadt
Oktober 2003